Zeiterfassung für Unternehmen
Schluss mit Stundenzetteln.
Am Arbeitsort erfassen, im Büro den Überblick behalten. OraDok verbindet die tägliche Zeiterfassung mit der anschließenden Prüfung.
Persönlich · ca. 20 Minuten · unverbindlich
Vorher: Zettel
Mit OraDok
Vorher und nachher
Beispielansichten mit fiktiven Daten.
Beispielansichten mit fiktiven Daten.
Die Kernfunktionen
Arbeitszeit im Blick.
Auch über den Monat hinaus.
Stempeln, nachtragen und Abwesenheiten verwalten. Das Zeitkonto verbindet die Monatsstände.
Stempeln am Arbeitsort
Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende direkt im Browser auf dem Smartphone erfassen.
Nachträge nachvollziehen
Nachträge und Korrekturen sind gekennzeichnet. Die ursprünglichen Stempelzeiten bleiben erhalten.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge stellen und prüfen – auch für halbe Urlaubstage. Monats- und Jahresansichten helfen beim Überblick.
Überstunden und Zeitkonto im Blick
Soll, Ist und Monatssaldo je Mitarbeiter. Das Zeitkonto wird mit Anfangsstand und Monatsverlauf über mehrere Monate fortgeführt.
Beispielansicht mit fiktiven Daten
So greifen die Schritte ineinander
Vom Arbeitsort bis zur Übergabe.
01
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln selbst. Berechtigte Verantwortliche können Zeiten für ihre zugeordnete Kolonne gemeinsam eintragen.
Beispielansicht mit fiktiven Daten
02
Einträge prüfen
Das Büro sieht offene Klärungsfälle und prüft die Einträge. Nachträge und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Beispielansicht mit fiktiven Daten
03
Monat übergeben
Geprüfte Monatsstände gezielt für die Steuerberatung freigeben. CSV- und DATEV-Export mit Lohnart-Zuordnung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Beispielansicht mit fiktiven Daten
Für neue Buchungen und Änderungen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Einsatzbereiche
Passend zu Ihrer Teamstruktur.
Arbeitsorte, Teamgröße und Zuständigkeiten unterscheiden sich. In der persönlichen Demo prüfen wir Ihren konkreten Einsatz.
Feste und wechselnde Arbeitsorte
Im Praxisbeispiel Bau werden Zeiten einer Baustelle zugeordnet. Welche Zuordnung zu Ihrem Betrieb passt, klären wir in der Demo.
Einzelne Mitarbeiter und Kolonnen
Eigene Buchungen und berechtigte Sammelerfassung unterstützen unterschiedliche Teamstrukturen.
Büro und Steuerberatung
Getrennte Berechtigungen: Die Steuerberatung erhält nur die für ihr Konto gezielt freigegebenen Abschlussstände.
Pakete nach Teamgröße
Drei Größen. Gemeinsame Funktionen.
Wählen Sie nach der Zahl der Mitarbeiter, deren Arbeitszeit Sie erfassen. Reine Verwaltungs- und Steuerberaterkonten zählen nicht zusätzlich.
OraDok 10
bis 10 erfasste Mitarbeiter
Persönliches Angebot
OraDok 25
bis 25 erfasste Mitarbeiter
Persönliches Angebot
OraDok 50
bis 50 erfasste Mitarbeiter
Persönliches Angebot
In allen Paketen enthalten
Stempeluhr · Nachträge und Korrekturen · Abwesenheiten und Zeitkonto · Monatsabschluss und Exporte
Einrichtung und laufende Betreuung besprechen wir mit Ihnen im Angebot. Datenübernahme und Zusatzmodule werden gesondert vereinbart.
Einrichtung & Betreuung
Der Einstieg gehört dazu.
Sie erhalten einen eingerichteten Zugang und eine persönliche Einführung. Zusätzliche Arbeiten stimmen wir mit Ihnen ab.
Für Ihren Betrieb eingerichtet
Firmenzugang, Grundeinstellungen sowie Ihr Logo und Ihre Farben.
Persönlich eingewiesen
Eine persönliche Einweisung zeigt Ihnen die wichtigsten Abläufe.
Technisch betreut
Hosting und technische Wartung. Den Umfang der Nutzungshilfe halten wir im Angebot fest.
Kurz beantwortet
Noch eine Frage?
Die wichtigsten Antworten vor dem ersten Gespräch.
Wie läuft die kostenlose Demo ab?
In etwa 20 Minuten zeigen wir Ihnen OraDok persönlich. Wir besprechen Ihren Ablauf und die passende Paketgröße. Eine Demoanfrage ist keine Bestellung.
Kann ich Überstunden über mehrere Monate im Zeitkonto verfolgen?
Ja. Das Zeitkonto wird mit Anfangsstand und Monatsverlauf über mehrere Monate fortgeführt. Ausgezahlte Stunden und Korrekturen bucht das Büro oder die Geschäftsleitung.
Brauchen Mitarbeiter eine Internetverbindung?
Ja. Für neue Stempelbuchungen und Änderungen ist eine Internetverbindung erforderlich. OraDok wird im Browser genutzt.
Können wir Daten für die Abrechnung exportieren?
Aus Monatsabschlüssen lassen sich eine CSV-Ausgabe und ein DATEV-Export mit Lohnart-Zuordnung erstellen. Die Übernahme in Ihr Abrechnungssystem stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was wird bei der Einrichtung übernommen?
Firmenzugang, Grundeinstellungen, Logo und Farben sowie eine persönliche Einweisung gehören zum vorgesehenen Einstieg. Eine Übernahme vorhandener Daten prüfen und vereinbaren wir gesondert.
OraDok persönlich kennenlernen
Zeigen Sie uns Ihren Alltag.
Wir zeigen Ihnen OraDok.
In einer kostenlosen Demo besprechen wir Ihre Zeiterfassung – vom Arbeitsort bis ins Büro.
Ca. 20 Minuten · persönlich mit Web-ED · unverbindlich