Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf oradok.de ist verantwortlich:

Web-ED
Inhaber: Eset Dili
Widdelswehrster Straße 6
26725 Emden
Telefon: +49 173 2024220
E-Mail: kontakt@oradok.de

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von oradok.de und bei Anfragen an Web-ED verarbeitet werden. Dazu gehören technische Zugriffsdaten sowie die Angaben, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme mitteilen.

Die Website verwendet Systemschriften und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Es gibt keine Besucheranalyse, kein Tracking, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins, keinen Newsletter, keinen Shop und keine Zahlungsanbieter. Die Kommentarfunktion ist geschlossen. Rank Math dient der Erstellung von SEO-Metadaten und der Sitemap, nicht der Besucheranalyse.

3. Hosting

Die Website und der eigene Mailserver werden auf einem von Web-ED betriebenen virtuellen Server (VPS) bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Das Rechenzentrum befindet sich in der Europäischen Union.

IONOS verarbeitet die beim Hosting anfallenden personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Bereitstellung des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website und der zugehörigen Kommunikation.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website werden Standard-Zugriffsprotokolle des Webservers erstellt. Sie können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem enthalten.

Diese Daten dienen dazu, den technischen Betrieb zu gewährleisten, Störungen zu erkennen und die Sicherheit der Website zu schützen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden für einen begrenzten Zeitraum zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit gespeichert.

5. Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Dadurch wird die Übertragung der über die Website ausgetauschten Daten geschützt.

6. Cookies und Zugriff auf Endgeräte

Für Besucher der öffentlichen Website werden keine Cookies gesetzt. Analyse-, Tracking- und Werbe-Cookies werden nicht verwendet.

Nur bei der Anmeldung im WordPress-Verwaltungsbereich entstehen technisch notwendige Cookies zur Authentifizierung und zur Nutzung des angemeldeten Bereichs. Soweit sie für diesen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff ohne Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Zugang zur Verwaltung.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder anrufen, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder um von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anliegen oder wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten.

8. Formular „Demo-Anfrage“

Für Demo-Anfragen nutzen wir das Formular-Plugin „Anfrage Web-ED“, das auf unserem eigenen Server läuft. Pflichtangaben sind Firma, Mitarbeiterzahl, Ansprechpartner und geschäftliche E-Mail-Adresse. Paketinteresse, Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage, zur Terminabstimmung und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots. Soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Handeln Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens, erfolgt die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der angefragten Produktvorführung.

Die Angaben werden in der WordPress-Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert. Zusammen mit der Anfrage werden die IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent) gespeichert, um Missbrauch erkennen und nachweisen zu können. Über unseren eigenen Mailserver erhält Web-ED eine Benachrichtigung, und Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail. Eine Werbeeinwilligung wird nicht eingeholt; Ihre Anfrage wird nicht für einen Newsletter verwendet.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot), eine Mindest-Ausfülldauer und eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse innerhalb eines kurzen Zeitraums. Dafür wird kein externer Dienst eingebunden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Demo-Anfragen einschließlich IP-Adresse und Browserkennung werden spätestens sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Hinweise zur Speicherdauer finden Sie in Abschnitt 10.

9. Keine externen Dienste, keine Weitergabe, keine Drittlandübermittlung

Externe Schriftarten, eingebettete Videos oder Karten sowie Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste werden nicht eingesetzt.

Die Verarbeitung durch IONOS im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist in Abschnitt 3 beschrieben. Darüber hinaus geben wir die über diese Website erhobenen Daten nicht an weitere Empfänger weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des beschriebenen Website-Betriebs nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweils beschriebenen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf entgegenstehender Pflichten werden die Daten gelöscht.

Angaben aus E-Mail- oder Telefonanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht mehr für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Anfragen über das Demo-Formular gilt die in Abschnitt 8 genannte Frist von spätestens sechs Monaten, wenn kein Vertrag zustande kommt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei einem Vertragsabschluss richtet sich die weitere Speicherung nach dem Vertragszweck und gesetzlichen Pflichten. Soweit Daten aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert bleiben, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Server-Logdateien gilt der begrenzte Zeitraum zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit aus Abschnitt 4.

11. Ihre Rechte

Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden. Die folgenden Rechte bestehen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen:

Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine entgegenstehenden Gründe oder Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit Sie Daten bereitgestellt haben und die automatisierte Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht; eine direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen ist möglich, soweit technisch machbar.
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir beenden diese Verarbeitung, sofern wir keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können und die Verarbeitung nicht für Rechtsansprüche erforderlich ist.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie einen Verstoß gegen Datenschutzrecht bei der Verarbeitung Ihrer Daten vermuten, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich insbesondere an die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten; keine automatisierte Entscheidungsfindung

Sie müssen uns keine Anfrage senden und die freiwilligen Angaben im Formular nicht ausfüllen. Ohne die dort bezeichneten Pflichtangaben kann eine Formularanfrage jedoch nicht übermittelt und bearbeitet werden. Bei einer E-Mail- oder Telefonanfrage benötigen wir die Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls eine Antwort erforderlich sind.

Die technischen Zugriffsdaten aus Abschnitt 4 fallen beim Abruf der Website an und werden für deren Betrieb und Sicherheit verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich eines entsprechenden Profilings nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026.