FRAGEN UND ANTWORTEN
Was Sie vor dem Einsatz wissen möchten.
Hier finden Sie Antworten zu mobiler Nutzung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Steuerberaterzugang. Ihre betrieblichen Anforderungen besprechen wir persönlich.
Nutzung und Erfassung.
Kann ich OraDok auf dem Smartphone nutzen?
Ja. OraDok ist für die Nutzung im Browser vorgesehen. Auf unterstützten Geräten kann ein Zugang auf dem Startbildschirm eingerichtet werden. Das ist eine Web-App; ein Download aus einem App-Store ist nicht vorgesehen.
Können Verantwortliche für eine Kolonne erfassen?
Ja. Entsprechend berechtigte Verantwortliche können Zeiten für die ihnen erlaubte Kolonne erfassen. Die verfügbaren Personen und Aktionen richten sich nach den eingerichteten Berechtigungen.
Sind Urlaub und halbe Urlaubstage möglich?
Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten sind Teil des Systems. Halbe Urlaubstage werden ebenfalls unterstützt. Die zuständigen Verantwortlichen prüfen und entscheiden die Anträge.
Wird für die Zeiterfassung eine Internetverbindung benötigt?
Für neue Zeitbuchungen und Änderungen ist eine Internetverbindung nötig. Jede Buchung wird sofort zentral gespeichert. So sieht das Büro jederzeit den aktuellen Stand, und es gibt keine Zeiten, die erst später vom Handy übertragen werden müssen. Bereits gespeicherte Einträge bleiben auch bei einem Verbindungsabbruch erhalten.
Auswertung und Steuerberater.
Welche Daten erhält mein Steuerberater?
Ein eingerichteter Steuerberaterzugang kann auf die für dieses Konto ausdrücklich freigegebenen Abschlussstände und deren Exporte zugreifen. Die Freigabe erfolgt gezielt durch eine berechtigte Person.
Gibt es einen DATEV-Export?
Ja. Aus Monatsabschlüssen lässt sich neben der CSV-Ausgabe ein DATEV-Export mit Lohnart-Zuordnung erstellen. Die Übernahme in das Abrechnungssystem stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Ersetzt OraDok die Lohnabrechnung?
OraDok stellt erfasste und ausgewertete Zeitdaten sowie Exporte bereit. Die eigentliche Lohnabrechnung und die Prüfung individueller Abrechnungsregeln bleiben Aufgabe des dafür eingesetzten Systems beziehungsweise Ihres Steuerberaters. Die Eignung eines Exports für Ihr Abrechnungssystem klären wir im Gespräch.
Demo und Zusammenarbeit.
Ist die Demo kostenlos und entsteht dabei ein Vertrag?
Die Produktvorführung ist kostenlos und dauert etwa 20 Minuten. Mit Ihrer Demoanfrage bestellen Sie kein Abonnement. Ein Angebot und ein möglicher Vertrag werden anschließend gesondert mit Web-ED abgestimmt.
Die Einrichtung und der konkrete Leistungsumfang werden im persönlichen Angebot beschrieben. Offene Fragen können Sie in der Demo direkt mit Web-ED besprechen.
Ihre Frage ist noch offen?
Sprechen wir darüber. In der kostenlosen Demo lernen Sie OraDok kennen und können Ihre Anforderungen direkt mit Web-ED besprechen.
Eine Demoanfrage ist keine Bestellung.