FUNKTIONEN
Von der täglichen Erfassung bis zum Monatsabschluss.
OraDok führt die wichtigsten Arbeitsschritte für Mitarbeiter, Verantwortliche und Büro zusammen. Verfügbare Ansichten und Aktionen richten sich nach der zugewiesenen Rolle.
Persönliche Produktvorführung mit Web-ED · etwa 20 Minuten
Arbeitszeiten erfassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit der Stempeluhr oder tragen Sie Zeiten im Rahmen der eingeräumten Berechtigungen manuell ein. Einträge lassen sich Baustellen zuordnen.
Nachträge und Korrekturen sind gekennzeichnet. Der Änderungsverlauf zeigt, wer wann was geändert hat, und die ursprünglichen Stempelzeiten bleiben erhalten.
Baustellen und Kolonnen
Ordnen Sie Zeiten Ihren Baustellen zu und behalten Sie deren Stunden im Blick. Berechtigte Verantwortliche können die Erfassung für ihre zugeordneten Kolonnen übernehmen.
Abwesenheiten und Kalender
Verwalten Sie Urlaubs- und weitere Abwesenheitsanträge und prüfen Sie deren Status. Auch halbe Urlaubstage sind vorgesehen. Monats- und Jahresansichten zeigen Abwesenheiten und vorhandene Arbeitsstunden.
Der Resturlaub ergibt sich aus dem hinterlegten Anspruch, den genehmigten Tagen und offenen Anfragen. Das Zeitkonto führen Sie über mehrere Monate mit Anfangsstand und Monatsverlauf; ausgezahlte Stunden und Korrekturen bucht das Büro oder die Geschäftsleitung.
Zeiten prüfen und auswerten
Prüfen Sie erfasste Zeiten und betrachten Sie Auswertungen nach den vorhandenen Filtern. Monats-, Baustellen- und Lohn-CSV stellen die Daten für die weitere Bearbeitung bereit.
Werten Sie Stunden je Baustelle aus – als Grundlage für Ihre Nachkalkulation. Auf Wunsch erhalten Büro und Geschäftsleitung Hinweise zu Pausen, Arbeitszeiten über zehn Stunden, Ruhezeiten und Sonntagsarbeit.
Die Eignung eines Exports für Ihr Abrechnungssystem klären wir im Gespräch.
Monate abschließen
Halten Sie geprüfte Monatsstände als Abschluss fest und rufen Sie diese im Archiv auf. Spätere Ansichten und Exporte beziehen sich auf den jeweiligen gespeicherten Abschlussstand.
Aus dem Monatsabschluss erstellen Sie eine CSV-Ausgabe oder einen DATEV-Export mit Lohnart-Zuordnung; die Übernahme stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab. Über die Druckansicht drucken Sie Abschlüsse aus oder speichern sie als PDF. Archiv und Jahresvergleich machen frühere Zeiträume sichtbar.
Zugriffe und Übergaben
Mitarbeiter, Poliere, Büro, Geschäftsleitung und Steuerberater arbeiten mit unterschiedlichen Berechtigungen. Der Steuerberater erhält nur die für sein Konto ausdrücklich freigegebenen Abschlussstände.
Mobil im Browser arbeiten.
Auf unterstützten Geräten kann OraDok auf dem Startbildschirm eingerichtet werden. Für neue Stempelbuchungen und Änderungen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Die Oberfläche lässt sich an Ihr Logo und Ihre Firmenfarben anpassen.
Zusatzmodule auf Anfrage.
OraDok lässt sich um Module erweitern, die nicht im Grundumfang der Pakete enthalten sind.
ZUSATZMODUL
Lohnabrechnungen digital bereitstellen
Ihr Steuerberater stellt die monatlichen Lohnabrechnungen in OraDok bereit. Jeder Mitarbeiter lädt seine eigenen Abrechnungen in seinem Mitarbeiterbereich herunter. Die Erstellung der Abrechnungen bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Umfang und Preis auf Anfrage.
Passt OraDok zu Ihrem Betrieb?
Lassen Sie sich die Zeiterfassung und die wichtigsten Abläufe zeigen. In der kostenlosen Produktvorführung besprechen wir Ihre Fragen und klären, welches Paket zu Ihrer Betriebsgröße passt.
Eine Demoanfrage ist keine Bestellung.